大家保險集團有限責任公司成立于2019年6月25日,由中國保險保障基金有限責任公司、中國石油化工集團有限公司、上海汽車工業(yè)(集團)總公司共同出資設(shè)立,注冊資本203.6億元,是一家業(yè)務(wù)范圍覆蓋財產(chǎn)保險、人身保險、養(yǎng)老保險、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域的綜合型保險集團。
集團以保險為主業(yè),下設(shè)大家人壽、大家財險、大家養(yǎng)老、大家資產(chǎn)四家子公司和健康養(yǎng)老、不動產(chǎn)投資、科技創(chuàng)新三大賦能板塊。集團各子公司在全國31個?。▍^(qū)、市)設(shè)有60家省級分公司、1500多家地市縣級分支機構(gòu),機構(gòu)數(shù)量位居行業(yè)前列。集團還與國內(nèi)全部大型國有銀行及眾多股份制銀行、城商行和地方性銀行超過8萬個網(wǎng)點保持著長期良好合作關(guān)系。
— 為什么要采購打印用印一體機 —
目前,該集團本級用印方式為線上電子用印和線下人工加章兩種方式,年均用印量2萬余枚,用印需求非常大。
在實際印章管理過程中,印章管理崗人工加章,單調(diào)且作業(yè)繁重,無自動留痕機制,無法避免人為操作用印的風(fēng)險,亟需采取科技手段保證用印過程安全可控。因此,需要通過引進新技術(shù),提升印章電子化、自動化和自助化水平,為員工提供最佳用印體驗。
此外,基于用戶下班后及周末緊急實物用印無法滿足的痛點需求,集團需采購廣泛運用于金融行業(yè)的打印用印一體機。通過打通集團實物用印流程與打印用印一體機的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)全流程數(shù)字化、人章徹底隔離、多頁合同完整留痕證據(jù)鏈、實時統(tǒng)計等基本功能,為用戶提供全天候自助用印服務(wù)。
— 惠朗印章監(jiān)控管理系統(tǒng)讓印章使用更安全 —
惠朗印章監(jiān)控管理系統(tǒng)采取物聯(lián)網(wǎng)+云服務(wù)技術(shù),將實體印章鎖入印控儀,封閉管理,授權(quán)拿取,人印分離,安全加倍,避免印章被私用;把用印流程嵌入軟件,沒審批不能使用,還能設(shè)定蓋章次數(shù);使用時,智能設(shè)備會強制采集蓋章人、蓋章環(huán)境、蓋章前后文件圖像,形成操作日志自動上傳至服務(wù)器,跟申請審批流程形成一個完整的用印閉環(huán),查詢追溯一目了然。
01 印章管理
印控儀可封閉式管理一至多枚印章,“機械鎖+電子鎖”雙重控制,非授權(quán)不得取出,完美實現(xiàn)人印分離,確保管理及使用過程中接觸不到印章,增強印章安全,規(guī)避盜搶風(fēng)險。
02 流程管理
印章管理軟件可根據(jù)機關(guān)、單位實際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,實現(xiàn)逐級審批。所有審批通過后,設(shè)備自動蓋章,授權(quán)哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。
03 用印監(jiān)督
用印過程實時監(jiān)督,高清攝像頭強制采集用印人、用印環(huán)境、用印前后文件影像,保證責任到人,避免用印糾紛。
04 記錄備案
用印過程影像跟用印時間、用印事由、申請記錄一起生成操作日志,自動保存并上傳至云服務(wù)器,形成證據(jù)式記錄,任何人不可修改。方便追溯和審計。
惠朗科技成立于2005年,是國家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟企業(yè)、國家級重點專精特新“小巨人”企業(yè)。
公司以自主創(chuàng)新為發(fā)展驅(qū)動,主導(dǎo)起草了印控儀行業(yè)標準,并逐步轉(zhuǎn)型升級為集智能印控儀、財務(wù)辦公用品、售后服務(wù)云平臺、5G智慧銀行、辦公用品采購平臺于一體的智能化智慧辦公集成供應(yīng)商、運營商、服務(wù)商。
目前,公司研發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品及系統(tǒng),在政府機關(guān)、金融保險、交通能源、教育科研、國防軍工、醫(yī)療衛(wèi)生、通信行業(yè)等領(lǐng)域已形成高效成熟的印章管理系統(tǒng)解決方案。國內(nèi)42個地區(qū)設(shè)立直屬辦事處,售后網(wǎng)點全覆蓋,打造最佳服務(wù)!
此次,與大家保險集團達成合作,我司將從產(chǎn)品、解決方案、技術(shù)支持、售后維護等方面提供全方位高品質(zhì)服務(wù),堅持“以客戶為中心,為客戶多考慮一些,為客戶多做一些、為客戶提供超預(yù)期價值”理念,協(xié)助用戶加強風(fēng)險管控,為用戶創(chuàng)造更大價值。