近年來(lái),印章管理的漏洞使得金融機(jī)構(gòu)尤其是銀行的工作效率低下,印章管理問題值得重視,只有健全的印章內(nèi)部管理制度,保障印章安全性及應(yīng)用效率,可明確劃分印章管理的責(zé)任,將科學(xué)印章管理注入金融服務(wù)全流程,才能提升銀行金融機(jī)構(gòu)的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)能力及核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代加速發(fā)展。
傳統(tǒng)銀行業(yè)印章管理,存在著以下痛點(diǎn):
• 各地支行網(wǎng)點(diǎn)公章由總部統(tǒng)一管理,涉及到的印章類別眾多,包括:公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。
• 出于快速辦理、提升工作效率等目的,部分業(yè)務(wù)章下放到營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn), 異地用印多且無(wú)法得到監(jiān)控。
• 業(yè)務(wù)人員外出跑業(yè)務(wù),簽訂合約需要外帶印章,外帶期間風(fēng)險(xiǎn)不可控,且印章一旦丟失難以找到。
惠朗智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng) 印章使用更安全
惠朗智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)采取物聯(lián)網(wǎng)+云服務(wù)技術(shù),將實(shí)體印章鎖入印控儀,封閉管理,授權(quán)拿取,人印分離,安全加倍,避免印章被私用;把用印流程嵌入軟件,沒審批不能使用,還能設(shè)定蓋章次數(shù);使用時(shí),智能設(shè)備會(huì)強(qiáng)制采集蓋章人、蓋章環(huán)境、蓋章前后文件圖像,形成操作日志自動(dòng)上傳至服務(wù)器,跟申請(qǐng)審批流程形成一個(gè)完整的用印閉環(huán),查詢追溯一目了然。讓用章真正做到“事前有審批、事中有監(jiān)控、事后有追溯”的全流程控制。
01印章管理
印控儀可封閉式管理一至多枚印章,“機(jī)械鎖+電子鎖”雙重控制,非授權(quán)不得取出,完美實(shí)現(xiàn)人印分離,確保管理及使用過程中接觸不到印章,增強(qiáng)印章安全,規(guī)避盜搶風(fēng)險(xiǎn)。
02流程管理
印章管理軟件可根據(jù)機(jī)關(guān)、單位實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批。所有審批通過后,設(shè)備自動(dòng)蓋章,授權(quán)哪枚蓋哪枚,申請(qǐng)幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。
03用印監(jiān)督
用印過程實(shí)時(shí)監(jiān)督,高清攝像頭強(qiáng)制采集用印人、用印環(huán)境、用印前后文件影像,保證責(zé)任到人,避免用印糾紛。
04記錄備案
用印過程影像跟用印時(shí)間、用印事由、申請(qǐng)記錄一起生成操作日志,自動(dòng)保存并上傳至云服務(wù)器,形成證據(jù)式記錄,任何人不可修改。方便追溯和審計(jì)。
惠朗科技成立于2005年,是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟企業(yè)、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)專精特新“小巨人”企業(yè)。
公司以自主創(chuàng)新為發(fā)展驅(qū)動(dòng),主導(dǎo)起草了印控儀行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并逐步轉(zhuǎn)型升級(jí)為集智能印控儀、財(cái)務(wù)辦公用品、售后服務(wù)云平臺(tái)、5G智慧銀行、辦公用品采購(gòu)平臺(tái)于一體的智能化智慧辦公集成供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)商、服務(wù)商。
目前,公司研發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品及系統(tǒng),在政府機(jī)關(guān)、金融保險(xiǎn)、交通能源、教育科研、國(guó)防軍工、醫(yī)療衛(wèi)生、通信行業(yè)等領(lǐng)域已形成高效成熟的印章管理系統(tǒng)解決方案。在國(guó)內(nèi)42個(gè)地區(qū)設(shè)立直屬辦事處,售后網(wǎng)點(diǎn)全覆蓋,打造最佳服務(wù)!
此次,與廣州銀行達(dá)成合作,我司將從產(chǎn)品、解決方案、技術(shù)支持、售后維護(hù)等方面提供全方位高品質(zhì)服務(wù),堅(jiān)持“以客戶為中心,為客戶多考慮一些,為客戶多做一些、為客戶提供超預(yù)期價(jià)值”理念,協(xié)助用戶加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,為用戶創(chuàng)造更大價(jià)值。