近日,惠朗科技憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、細(xì)致的服務(wù)和良好的企業(yè)信譽(yù),成為甘肅省農(nóng)村信用社聯(lián)合社(簡(jiǎn)稱“甘肅農(nóng)信”)印控儀采購(gòu)項(xiàng)目的獨(dú)家中標(biāo)企業(yè),攜手助力甘肅農(nóng)信網(wǎng)點(diǎn)智能化建設(shè),實(shí)現(xiàn)銀行網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)。同時(shí)也彰顯了惠朗科技在智能用章風(fēng)險(xiǎn)防控領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)地位!
— 企業(yè)介紹 —
目前,甘肅農(nóng)信共有37家農(nóng)村商業(yè)銀行、5家農(nóng)村合作銀行、41家縣級(jí)聯(lián)社等83家法人機(jī)構(gòu),2200多個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),10000多個(gè)(臺(tái))便民金融服務(wù)點(diǎn)和惠民服務(wù)終端,22000多名從業(yè)人員。甘肅農(nóng)信營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)遍及城鄉(xiāng)社區(qū),金融服務(wù)惠及千家萬(wàn)戶,是全省網(wǎng)點(diǎn)分布最廣、從業(yè)人員最多、普惠金融服務(wù)下沉最深、與“三農(nóng)”聯(lián)系最密切的地方銀行,是名副其實(shí)的農(nóng)村金融主力軍和鄉(xiāng)村振興排頭兵。
— 項(xiàng)目背景 —
現(xiàn)如今,銀行印章是銀行合法性、權(quán)威性的標(biāo)志,直接代表著其權(quán)利和責(zé)任。當(dāng)前所依賴的傳統(tǒng)人工印章管理和用印方式,極易出現(xiàn)錯(cuò)章亂用、多蓋濫用、偷改盜用等違規(guī)違法蓋章情況。
雖然銀行已將印章的管控作為內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的重要環(huán)節(jié),但在印章管理制度的落實(shí)上,銀行內(nèi)部還是把控不嚴(yán)。主要體現(xiàn)在:
①銀行分支機(jī)構(gòu)眾多、業(yè)務(wù)量大,難以對(duì)印章進(jìn)行集中管理。分區(qū)域下放印章的管理權(quán)限,但因人力有限,難以全程監(jiān)控每一次用印情況,極易出現(xiàn)越權(quán)蓋章、人情章、空白章等現(xiàn)象。
②銀行內(nèi)控機(jī)制看似嚴(yán)密,實(shí)則不然。很多銀行往往將監(jiān)管重點(diǎn)放在制度制定上,在具體實(shí)施方面卻抓的不夠。針對(duì)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)類印章,部分銀行在用印時(shí)依然采用由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起用印,不需領(lǐng)導(dǎo)審批的方式,缺少嚴(yán)格的審批程序,容易造成印章使用混亂、私刻、偽造公章等現(xiàn)象。
③一些基層銀行機(jī)構(gòu)使用印章的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠,為了完成上級(jí)規(guī)定的業(yè)績(jī)指標(biāo)甚至?xí)霈F(xiàn)印章偷蓋、亂蓋在不合規(guī)的文件上的情況,埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。
④部分銀行及員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,沒(méi)有采取嚴(yán)格的用印監(jiān)控措施,尤其在堅(jiān)持雙人監(jiān)督、雙人雙鎖或密碼鑰匙分離等方面,存在較大的問(wèn)題。同時(shí),大部分單位沒(méi)有對(duì)印章開(kāi)展過(guò)定期清理或?qū)m?xiàng)檢查(抽查)活動(dòng),對(duì)印章出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)人問(wèn)津,形成監(jiān)督空白,留下較大風(fēng)險(xiǎn)隱患。
⑤銀行業(yè)務(wù)人員外出跑業(yè)務(wù),簽訂合約需要外帶印章,外帶期間風(fēng)險(xiǎn)不可控,且印章一旦丟失難以找到。
由此可見(jiàn),印章管理問(wèn)題依舊值得重視,并且要將監(jiān)管措施落到實(shí)處!
— 惠朗科技智能印控設(shè)備 —
惠朗印控儀硬件優(yōu)勢(shì):
將實(shí)物印章封閉于機(jī)器內(nèi)部,使用電子鎖和機(jī)械鎖雙重安全控制。外部采用高強(qiáng)度鋼板,具有防爆、防拆、防拓印以及搬運(yùn)震動(dòng)報(bào)警等特點(diǎn)。
機(jī)器可集中管理1-6枚印章,如企業(yè)有特殊需求,可定制管理更多枚印章。支持銅章、原子印章、橡皮章等不同章型,根據(jù)用印指令選擇使用。
配置2-3枚高清攝像頭,用于對(duì)蓋章文件和用印環(huán)境的拍照采集。
惠朗印控儀軟件優(yōu)勢(shì):
惠朗智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)采取物聯(lián)網(wǎng)+云服務(wù)技術(shù),通過(guò)機(jī)器管理印章,實(shí)現(xiàn)人、印分離,避免手工用印。
可與企業(yè)OA系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,支持所有審批線上辦理,自定義審批環(huán)節(jié)和審批人,實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)管控。
詳細(xì)記錄所有系統(tǒng)操作人員的操作行為軌跡,同時(shí)對(duì)攝像頭采集的用印文件、人員、環(huán)境等圖像進(jìn)行存檔,形成完整的用印過(guò)程記錄。
針對(duì)異地用章需求,惠朗智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)支持線上管理平臺(tái)查閱、審批,遠(yuǎn)程決定印章是否落蓋,不用派人跟章,也能保障用印的合規(guī)性。
惠朗科技依托多年的技術(shù)積累和創(chuàng)新研發(fā),幫助銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)印章管理流程優(yōu)化,協(xié)助管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、采取措施,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。此外,用印流程的規(guī)范化也進(jìn)一步精簡(jiǎn)了審批流程、提高了用印效率。未來(lái),惠朗科技愿與廣大的銀行客戶攜手并進(jìn),助推銀行行業(yè)實(shí)現(xiàn)智慧化轉(zhuǎn)型升級(jí)。