惠朗智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)采取物聯(lián)網(wǎng)+云服務(wù)技術(shù),將實(shí)體印章鎖入印控儀,封閉管理,授權(quán)拿取,人印分離,安全加倍,避免印章被私用;把用印流程嵌入軟件,沒(méi)審批不能使用,還能設(shè)定蓋章次數(shù);使用時(shí),智能設(shè)備會(huì)強(qiáng)制采集蓋章人、蓋章環(huán)境、蓋章前后文件圖像,形成操作日志自動(dòng)上傳至服務(wù)器,跟申請(qǐng)審批流程形成一個(gè)完整的用印閉環(huán),查詢追溯一目了然。讓用章真正做到“事前有審批、事中有監(jiān)控、事后有追溯”的全流程控制,為各企事業(yè)單位的印章安全保駕護(hù)航!
01、印章管理
印控儀可封閉式管理一至多枚印章,“機(jī)械鎖+電子鎖”雙重控制,非授權(quán)不得取出,完美實(shí)現(xiàn)人印分離,確保管理及使用過(guò)程中接觸不到印章,增強(qiáng)印章安全,規(guī)避盜搶風(fēng)險(xiǎn)。
02、流程管理
印章管理軟件可根據(jù)機(jī)關(guān)、單位實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批。所有審批通過(guò)后,設(shè)備自動(dòng)蓋章,授權(quán)哪枚蓋哪枚,申請(qǐng)幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。
03、用印監(jiān)督
用印過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)督,高清攝像頭強(qiáng)制采集用印人、用印環(huán)境、用印前后文件影像,保證責(zé)任到人,避免用印糾紛。
04、記錄備案
用印過(guò)程影像跟用印時(shí)間、用印事由、申請(qǐng)記錄一起生成操作日志,自動(dòng)保存并上傳至云服務(wù)器,形成證據(jù)式記錄,任何人不可修改。方便追溯和審計(jì)。
惠朗科技作為智能印章領(lǐng)域的領(lǐng)航者,十余年來(lái),通過(guò)持續(xù)的技術(shù)積累、產(chǎn)品迭代和項(xiàng)目實(shí)踐,在金融保險(xiǎn)、政府機(jī)關(guān)、交通能源、教育科研、國(guó)防軍工、醫(yī)療衛(wèi)生、通信行業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域形成了高效成熟的印章管理解決方案。已申請(qǐng)(包含成功授權(quán))83項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專(zhuān)利、80項(xiàng)實(shí)用新型專(zhuān)利、38項(xiàng)外觀專(zhuān)利和46項(xiàng)軟件著作權(quán),并完全擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。惠朗科技會(huì)繼續(xù)保持踔厲奮發(fā)、勇毅前行的姿態(tài),為實(shí)現(xiàn)成為引領(lǐng)辦公行業(yè)變革的世界級(jí)科技型公司的愿景努力奮斗!